Dar a conocer a sus animales
Un animal adoptado es, ante todo, un animal que se ha mostrado. La aplicación prepara por usted los materiales de comunicación de su protectora a partir de la información ya introducida en las fichas: ya no tiene que rehacer un cartel a mano ni redactar cada publicación.
Aquí se reúnen tres herramientas:
- el cartel de adopción, un PDF para imprimir y colocar en el box, en el escaparate de un comercio o en la sala de espera del veterinario;
- la tarjeta para compartir, una imagen lista para publicar en las redes sociales;
- el informe anual, un PDF que resume el año de la protectora para la asamblea general.
Estas funciones son propias de la aplicación Protectora.
Antes de empezar: cuidar la ficha del animal
El cartel y la tarjeta recogen automáticamente el contenido de la ficha. Cuanto más completa esté, más atractivos resultarán.
- Una buena foto del animal: es la que ocupa más espacio.
- Su carácter y su descripción: unas pocas frases vivas valen más que un texto largo, que se acortará en el cartel.
- Su convivencia con perros, gatos y niños, que aparece en el cartel en forma de círculos de colores (Sí, Con precaución, No). Una convivencia no indicada se muestra como «No»: acuérdese de rellenar las tres.
- Su estado actualizado (adoptable, reservado…): el tiempo de espera mostrado se calcula desde el último cambio de estado. Consulte Animales y estados de la protectora.
El cartel de adopción
Qué contiene el cartel
- La foto del animal en grande, con la banda En adopción y el nombre y el logotipo de la protectora.
- La mención Busca una familia, el nombre del animal, su especie, su raza, su sexo y su edad.
- El número de días de espera («Esperando desde hace … días»).
- Su carácter y su descripción, acortados si es necesario para que quepan en la página.
- Su convivencia con otros animales y con niños.
- Un QR code acompañado de «Escanee para conocer a» seguido del nombre del animal: abre su página en su sitio público.
- Los datos de contacto de la protectora: teléfono, correo electrónico y dirección de su sitio.
Si el animal no tiene foto, un espacio decorativo la sustituye: el cartel sigue siendo utilizable, pero será mucho menos eficaz.
Imprimir el cartel de un animal
- Abra la ficha del animal (botón Animales de la barra inferior y luego el animal).
- En la barra de acciones de la parte inferior de la pantalla, pulse el botón … para abrir el menú.
- Elija Cartel de adopción.
- Seleccione el formato A4 o A5.
- Pulse Claro u Oscuro según el estilo que desee. El cartel se genera y se abre en PDF, listo para imprimir o enviar.
| Opción | Cuándo utilizarla |
|---|---|
| A4 | Un cartel grande para el box, un panel o un escaparate. |
| A5 | Un formato más pequeño, práctico para un mostrador o un tablón de anuncios. |
| Claro | Un fondo luminoso, que ahorra tinta, con colores adaptados al sexo del animal. |
| Oscuro | Un fondo oscuro que realza la foto, ideal para una pantalla o un escaparate. |
Imprimir los carteles de varios animales de una vez
Para renovar todos los carteles de un escaparate o preparar una jornada de puertas abiertas:
- Abra la lista de sus animales con el botón Animales.
- Utilice si es necesario los filtros para mostrar solo los animales que desee (una especie, un estado…).
- En la barra de acciones, pulse … y luego Carteles de adopción.
La aplicación genera un único PDF en formato A5, estilo claro, con una página por animal. Solo se incluyen los animales mostrados en la lista y marcados como disponibles para adopción (casilla Disponible para adopción de su ficha); se descartan los animales fallecidos.
No confundir con la ficha de box
El mismo menú ofrece también Código QR, que imprime la ficha de box destinada al equipo (acciones rápidas, paseos, comidas). El cartel de adopción, en cambio, va dirigido al público. Ambos pueden convivir en la puerta del box.
La tarjeta para compartir en las redes sociales
La tarjeta para compartir es una imagen vertical, con el formato de las publicaciones de las redes sociales, acompañada de un texto llamativo ya redactado.
Qué contiene la tarjeta
- La foto del animal a toda la imagen (o un fondo de color si no tiene).
- Una banda Busca una familia, o Reservado si el animal ya está reservado.
- Su nombre, su especie y su edad.
- Un texto llamativo: a partir de 30 días de espera, «Desde hace … días, [nombre] espera una familia. ¿Y si fuera la suya?»; si no, su carácter.
- El nombre de la protectora y la dirección de la página del animal en su sitio.
Compartir un animal
- Abra la ficha del animal.
- En la barra de acciones, pulse … y luego Compartir.
- Se muestra la vista previa de la tarjeta con el texto llamativo como título.
- Elija cómo difundirla (consulte más abajo). El texto llamativo y el enlace a la página del animal se adjuntan a la imagen cuando la aplicación elegida lo permite.
| Botón | Efecto |
|---|---|
| Compartir en una historia de Instagram | En el móvil, si la aplicación Instagram está instalada: abre directamente una historia con la tarjeta de fondo. |
| Compartir en una historia de Facebook | Lo mismo para una historia de Facebook. |
| Compartir (o Más opciones para compartir) | Abre el menú para compartir del móvil: WhatsApp, Messenger, correo electrónico, publicación de Facebook… |
| Compartir o descargar la imagen | En el ordenador: comparte la imagen o la guarda, para publicarla después desde su navegador. |
La aplicación nunca publica nada en su lugar: siempre es usted quien elige dónde y cuándo se difunde la tarjeta.
No olvidar a los animales que llevan mucho tiempo esperando
La aplicación guarda un registro de cada difusión: compartir desde la ficha o generar un cartel cuenta como una difusión.
- En la ficha del animal, el bloque de estado indica la Última difusión (hoy, o hace cuántos días).
- En Inicio, el bloque Por tratar lista los animales de larga estancia (adoptables o en familia de acogida) que no se han difundido desde hace al menos 14 días, o nunca. Cada línea indica cuánto tiempo lleva esperando el animal y tiene un botón Compartir que abre directamente su tarjeta para compartir.
¿A partir de qué plazo se considera «larga» una estancia? 90 días por defecto. Puede cambiarlo: menú lateral, sección Organización > Ajustes, apartado Mi protectora > Estancias en la protectora, campo Alerta de larga estancia tras (días), y después Guardar.
El informe anual para la asamblea general
Cada año, la asamblea general pide un balance de la actividad. El informe anual lo prepara a partir de los datos introducidos en la aplicación, comparándolos con el año anterior.
Generar el informe
- Abra el menú lateral, sección Organización, y luego Estadísticas.
- Con el selector de fecha de la parte superior de la pantalla, sitúese en una fecha del año deseado.
- En la tarjeta Año, compruebe las cifras clave comparadas con el año anterior.
- Pulse Informe anual (PDF). El documento se abre, listo para imprimir o adjuntar a la convocatoria.
Qué contiene el informe
Un PDF en formato horizontal, una página por tema, con el año elegido y el año anterior para cada cifra:
Cifras clave
Entradas, adopciones, duración media de la estancia, tasa de devolución y animales presentes a final de año.
Entradas y salidas
Las entradas según su procedencia, las salidas por tipo y las adopciones por especie.
Familias de acogida y voluntariado
Acogidas en familia, días pasados en familia, familias movilizadas, voluntarios y horas de voluntariado.
Donaciones, cuotas de socio y costes
Donaciones y cuotas de socio, donantes, apadrinamientos, coste de atención, coste medio por animal y animales más costosos.
Los bloques dependen de lo que utilice en la aplicación: las horas de voluntariado proceden de la planificación de voluntarios (solo cuentan los turnos cerrados), las donaciones y cuotas de socio de donaciones y recibos fiscales, los días en familia de las familias de acogida, y los costes de sus facturas de proveedores, de la farmacia y de las cirugías (consulte Estadísticas).
El informe se redacta en el idioma elegido para los documentos de su organización.
Para saber más
- Página pública: el escaparate en línea al que remiten carteles y tarjetas.
- Adopción en línea: recibir las solicitudes de las personas que han visto sus carteles.
- Lista de espera de adoptantes: avisar a las personas que esperan un animal como el que está difundiendo.
- Donaciones y recibos fiscales: recaudar donaciones y dar las gracias a los donantes.
- Estadísticas: el detalle de las cifras de la protectora y del coste por animal.
Preguntas frecuentes
No veo los botones Compartir y Cartel de adopción.
Solo existen en la aplicación Protectora y solo se muestran si tiene permiso para modificar el animal. Pida a un administrador que compruebe sus permisos.
El cartel de varios animales está vacío o no se genera.
Compruebe que los animales de la lista tienen marcada la casilla Disponible para adopción en su ficha y que sus filtros no ocultan los que quiere imprimir.
¿Puedo publicar automáticamente en la página de Facebook de la protectora?
No. La aplicación prepara la imagen y el texto y luego abre la función de compartir de su móvil: la publicación queda en sus manos.
Las cifras del informe no coinciden con mis cuadernos.
El informe recoge exactamente las cifras de la pantalla Estadísticas. Los estados no actualizados o las salidas no registradas falsean las entradas, las adopciones y las duraciones de estancia: corrija las fichas afectadas y vuelva a generar el informe.