Ihre Tiere bekannt machen
Ein adoptiertes Tier ist zuerst ein Tier, das man gezeigt hat. Die App erstellt die Kommunikationsmittel Ihres Tierheims aus den Angaben, die bereits in den Profilen stehen: Sie müssen kein Plakat mehr von Hand gestalten und nicht jeden Beitrag einzeln verfassen.
Drei Werkzeuge sind hier vereint:
- das Adoptionsplakat, ein PDF zum Ausdrucken für die Box, das Schaufenster eines Geschäfts oder das Wartezimmer beim Tierarzt;
- die Teilen-Karte, ein Bild, das direkt in sozialen Netzwerken veröffentlicht werden kann;
- der Jahresbericht, ein PDF, das das Jahr des Tierheims für die Mitgliederversammlung zusammenfasst.
Diese Funktionen gibt es nur in der Tierheim-App.
Bevor Sie beginnen: das Tierprofil pflegen
Plakat und Karte übernehmen automatisch den Inhalt des Profils. Je vollständiger es ist, desto ansprechender werden sie.
- Ein schönes Foto des Tieres: Es nimmt den meisten Platz ein.
- Sein Charakter und seine Beschreibung: Ein paar lebendige Sätze sind besser als ein langer Text, der auf dem Plakat gekürzt wird.
- Seine Vereinbarungen mit Hunden, Katzen und Kindern, die auf dem Plakat als farbige Punkte erscheinen (Ja, Mit Vorsicht, Nein). Eine nicht ausgefüllte Verträglichkeit wird als „Nein“ angezeigt: Denken Sie daran, alle drei auszufüllen.
- Sein aktueller Status (vermittelbar, reserviert…): Die angezeigte Wartezeit wird ab der letzten Statusänderung berechnet. Siehe Status der Tiere im Tierheim.
Das Adoptionsplakat
Was das Plakat enthält
- Das Foto des Tieres in groß, mit dem Banner Zur Adoption sowie dem Namen und dem Logo des Tierheims.
- Den Hinweis Sucht eine Familie, den Namen des Tieres, seine Art, Rasse, sein Geschlecht und sein Alter.
- Die Zahl der Wartetage („Wartet seit … Tagen“).
- Seinen Charakter und seine Beschreibung, bei Bedarf gekürzt, damit sie auf die Seite passen.
- Seine Verträglichkeit mit anderen Tieren und Kindern.
- Einen QR code mit „Scannen, um … kennenzulernen“ und dem Namen des Tieres: Er öffnet seine Seite auf Ihrer öffentlichen Website.
- Die Kontaktdaten des Tierheims: Telefon, E-Mail und Adresse Ihrer Website.
Hat das Tier kein Foto, ersetzt es ein dekorativer Platzhalter: Das Plakat bleibt nutzbar, wirkt aber deutlich schwächer.
Das Plakat eines Tieres drucken
- Öffnen Sie das Tierprofil (Schaltfläche Tiere in der unteren Leiste, dann das Tier).
- Tippen Sie in der Aktionsleiste unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche …, um das Menü zu öffnen.
- Wählen Sie Adoptionsplakat.
- Wählen Sie das Format A4 oder A5.
- Tippen Sie je nach gewünschtem Stil auf Hell oder Dunkel. Das Plakat wird erstellt und als PDF geöffnet, bereit zum Drucken oder Versenden.
| Auswahl | Wann verwenden |
|---|---|
| A4 | Ein großes Plakat für die Box, eine Infotafel oder ein Schaufenster. |
| A5 | Ein kleineres Format, praktisch für eine Theke oder ein Anschlagbrett. |
| Hell | Ein heller, tintensparender Hintergrund, in Farben passend zum Geschlecht des Tieres. |
| Dunkel | Ein dunkler Hintergrund, der das Foto hervorhebt, ideal für einen Bildschirm oder ein Schaufenster. |
Plakate für mehrere Tiere auf einmal drucken
Um alle Plakate eines Schaufensters zu erneuern oder einen Tag der offenen Tür vorzubereiten:
- Öffnen Sie die Liste Ihrer Tiere mit der Schaltfläche Tiere.
- Nutzen Sie bei Bedarf die Filter, um nur die gewünschten Tiere anzuzeigen (eine Art, ein Status…).
- Tippen Sie in der Aktionsleiste auf … und dann auf Adoptionsplakate.
Die App erzeugt ein einziges PDF im Format A5, heller Stil, mit einer Seite pro Tier. Aufgenommen werden nur die in der Liste angezeigten Tiere, die als zur Adoption verfügbar markiert sind (Kästchen Zur Adoption verfügbar in ihrem Profil); verstorbene Tiere werden ausgeschlossen.
Nicht zu verwechseln mit dem Boxenblatt
Dasselbe Menü bietet auch QR code, das das Boxenblatt für das Team druckt (Schnellaktionen, Spaziergänge, Mahlzeiten). Das Adoptionsplakat dagegen richtet sich an die Öffentlichkeit. Beide können nebeneinander an der Boxentür hängen.
Die Teilen-Karte für soziale Netzwerke
Die Teilen-Karte ist ein Bild im Hochformat, im Format von Beiträgen in sozialen Netzwerken, begleitet von einem bereits verfassten Aufhängertext.
Was die Karte enthält
- Das Foto des Tieres als Vollbild (oder einen farbigen Hintergrund, wenn es keines hat).
- Ein Banner Sucht eine Familie oder Reserviert, wenn das Tier bereits reserviert ist.
- Seinen Namen, seine Art und sein Alter.
- Einen Aufhänger: ab 30 Tagen Wartezeit „Seit … Tagen wartet [Name] auf eine Familie. Und wenn es Ihre wäre?“; sonst sein Charakter.
- Den Namen des Tierheims und die Adresse der Seite des Tieres auf Ihrer Website.
Ein Tier teilen
- Öffnen Sie das Tierprofil.
- Tippen Sie in der Aktionsleiste auf … und dann auf Teilen.
- Die Vorschau der Karte erscheint mit dem Aufhängertext als Titel.
- Wählen Sie, wie Sie sie verbreiten (siehe unten). Der Aufhängertext und der Link zur Seite des Tieres werden dem Bild beigefügt, wenn die gewählte App dies erlaubt.
| Schaltfläche | Wirkung |
|---|---|
| Als Instagram-Story teilen | Auf dem Telefon, wenn die Instagram-App installiert ist: öffnet direkt eine Story mit der Karte als Hintergrund. |
| Als Facebook-Story teilen | Dasselbe für eine Facebook-Story. |
| Teilen (oder Weitere Teilen-Optionen) | Öffnet das Teilen-Menü des Telefons: WhatsApp, Messenger, E-Mail, Facebook-Beitrag… |
| Bild teilen oder herunterladen | Am Computer: teilt das Bild oder speichert es, damit Sie es anschließend über Ihren Browser veröffentlichen können. |
Die App veröffentlicht nie etwas an Ihrer Stelle: Sie entscheiden immer selbst, wo und wann die Karte verbreitet wird.
Die Tiere nicht vergessen, die schon lange warten
Die App vermerkt jede Hervorhebung: Ein Teilen aus dem Profil oder das Erstellen eines Plakats zählt als Hervorhebung.
- Im Tierprofil zeigt der Statusblock Zuletzt hervorgehoben (heute oder vor wie vielen Tagen).
- Auf der Startseite listet der Block Zu bearbeiten die Tiere im Langzeitaufenthalt (vermittelbar oder in einer Pflegestelle), die seit mindestens 14 Tagen oder noch nie hervorgehoben wurden. Jede Zeile zeigt, seit wann das Tier wartet, und enthält eine Schaltfläche Teilen, die direkt seine Teilen-Karte öffnet.
Ab wann gilt ein Aufenthalt als „lang“? Standardmäßig nach 90 Tagen. Sie können das ändern: Seitenmenü, Rubrik Organisation > Einstellungen, Bereich Mein Tierheim > Aufenthalte im Tierheim, Feld Warnung bei Langzeitaufenthalt nach (Tagen), dann Speichern.
Der Jahresbericht für die Mitgliederversammlung
Jedes Jahr verlangt die Mitgliederversammlung einen Tätigkeitsbericht. Der Jahresbericht bereitet ihn aus den in der App erfassten Daten vor, mit dem Vergleich zum Vorjahr.
Den Bericht erstellen
- Öffnen Sie das Seitenmenü, Rubrik Organisation, dann Statistiken.
- Wählen Sie mit der Datumsauswahl oben auf dem Bildschirm ein Datum im gewünschten Jahr.
- Prüfen Sie in der Karte Jahr die Kennzahlen im Vergleich zum Vorjahr.
- Tippen Sie auf Jahresbericht (PDF). Das Dokument öffnet sich, bereit zum Drucken oder zum Beifügen zur Einladung.
Was der Bericht enthält
Ein PDF im Querformat, eine Seite pro Thema, mit jeder Zahl für das gewählte Jahr und das Vorjahr:
Kennzahlen
Zugänge, Adoptionen, durchschnittliche Aufenthaltsdauer, Rückgabequote und am Jahresende anwesende Tiere.
Zu- und Abgänge
Die Zugänge nach Herkunft, die Abgänge nach Art und die Adoptionen nach Tierart.
Pflegestellen und Ehrenamt
Unterbringungen in Pflegestellen, in Pflegestellen verbrachte Tage, beteiligte Familien, Ehrenamtliche und ehrenamtliche Stunden.
Spenden, Mitgliedschaften und Kosten
Spenden und Mitgliedschaften, Spender, Patenschaften, Versorgungskosten, durchschnittliche Kosten pro Tier und die teuersten Tiere.
Die Blöcke hängen davon ab, was Sie in der App nutzen: Die ehrenamtlichen Stunden stammen aus der Planung der Ehrenamtlichen (nur abgeschlossene Schichten zählen), Spenden und Mitgliedschaften aus Spenden und Spendenquittungen, die Tage in Pflege aus den Pflegestellen und die Kosten aus Ihren Lieferantenrechnungen, der Hausapotheke und den Operationen (siehe Statistiken).
Der Bericht wird in der Sprache verfasst, die für die Dokumente Ihrer Organisation gewählt ist.
Weiterführende Themen
- Öffentliche Seite und Website: das Online-Schaufenster, auf das Plakate und Karten verweisen.
- Online-Adoption: die Bewerbungen der Menschen empfangen, die Ihre Plakate gesehen haben.
- Warteliste für Adoptierende: die Menschen benachrichtigen, die auf ein Tier wie das von Ihnen hervorgehobene warten.
- Spenden und Spendenquittungen: Spenden sammeln und den Spendern danken.
- Statistiken: die Details der Zahlen des Tierheims und der Kosten pro Tier.
Häufige Fragen
Ich sehe die Schaltflächen Teilen und Adoptionsplakat nicht.
Es gibt sie nur in der Tierheim-App, und sie werden nur angezeigt, wenn Sie das Tier bearbeiten dürfen. Bitten Sie einen Administrator, Ihre Rechte zu prüfen.
Das Plakat für mehrere Tiere ist leer oder wird nicht erstellt.
Prüfen Sie, ob bei den Tieren der Liste im Profil Zur Adoption verfügbar angehakt ist und ob Ihre Filter nicht die Tiere ausblenden, die Sie drucken möchten.
Kann ich automatisch auf der Facebook-Seite des Tierheims veröffentlichen?
Nein. Die App bereitet Bild und Text vor und öffnet dann das Teilen-Menü Ihres Telefons: Die Veröffentlichung bleibt in Ihrer Hand.
Die Zahlen des Berichts stimmen nicht mit meinen Aufzeichnungen überein.
Der Bericht übernimmt genau die Zahlen des Bildschirms Statistiken. Nicht aktualisierte Status oder nicht erfasste Abgänge verfälschen Zugänge, Adoptionen und Aufenthaltsdauern: Korrigieren Sie die betroffenen Profile und erstellen Sie den Bericht dann neu.