Dar a conhecer os seus animais

Abrigo

Um animal adotado é, antes de mais, um animal que foi mostrado. A aplicação prepara por si os materiais de comunicação do seu abrigo a partir das informações já introduzidas nas fichas: deixa de ter de refazer um cartaz à mão ou de compor cada publicação.

Aqui estão reunidas três ferramentas:

o cartaz de adoção, um PDF para imprimir e afixar na box, na montra de uma loja ou na sala de espera do veterinário;
o cartão de partilha, uma imagem pronta a publicar nas redes sociais;
o relatório anual, um PDF que resume o ano do abrigo para a assembleia geral.

Estas funções são exclusivas da aplicação Abrigo.

Antes de começar: cuidar da ficha do animal

O cartaz e o cartão retomam automaticamente o conteúdo da ficha. Quanto mais completa ela for, mais apelativos serão.

Uma boa foto do animal: é ela que ocupa o maior espaço.
O temperamento e a descrição: algumas frases vivas valem mais do que um texto longo, que será encurtado no cartaz.
A convivência com cães, gatos e crianças, que aparece no cartaz sob a forma de pastilhas coloridas (Sim, Com cautela, Não). Uma convivência não preenchida é mostrada como «Não»: lembre-se de preencher as três.
O estado atualizado (adotável, reservado…): o tempo de espera apresentado é calculado desde a última alteração de estado. Ver Animais e estados do abrigo.

Conselho: o cartaz e o cartão remetem para a página do animal no seu site público. Verifique se o animal aparece bem aí; caso contrário, as pessoas interessadas não encontrarão nada ao ler o QR code. Ver Página pública.

O cartaz de adoção

O que o cartaz contém

A fotografia do animal em grande, com a faixa Para adoção e o nome e o logótipo do abrigo.
A indicação Procura uma família, o nome do animal, a espécie, a raça, o sexo e a idade.
O número de dias de espera («À espera há … dias»).
O temperamento e a descrição, encurtados se necessário para caberem na página.
A convivência com outros animais e com crianças.
Um QR code acompanhado de «Leia para conhecer» seguido do nome do animal: abre a respetiva página no seu site público.
Os contactos do abrigo: telefone, email e endereço do seu site.

Se o animal não tiver fotografia, é substituída por um espaço decorativo: o cartaz continua utilizável, mas será muito menos eficaz.

Imprimir o cartaz de um animal

Abra a ficha do animal (botão Animais da barra inferior e depois o animal).
Na barra de ações, no fundo do ecrã, toque no botão … para abrir o menu.
Escolha Cartaz de adoção.
Selecione o formato A4 ou A5.
Toque em Claro ou Escuro consoante o estilo pretendido. O cartaz é gerado e aberto em PDF, pronto a imprimir ou a enviar.

Opção	Quando usar
A4	Um cartaz grande para a box, um painel ou uma montra.
A5	Um formato mais pequeno, prático para um balcão ou um quadro de anúncios.
Claro	Um fundo luminoso, económico em tinta, com cores adaptadas ao sexo do animal.
Escuro	Um fundo escuro que realça a fotografia, ideal para um ecrã ou uma montra.

Imprimir os cartazes de vários animais de uma vez

Para renovar todos os cartazes de uma montra ou preparar um dia de portas abertas:

Abra a lista dos seus animais com o botão Animais.
Se necessário, utilize os filtros para mostrar apenas os animais pretendidos (uma espécie, um estado…).
Na barra de ações, toque em … e depois em Cartazes de adoção.

A aplicação produz um único PDF em formato A5, estilo claro, com uma página por animal. Só são incluídos os animais apresentados na lista e marcados como disponíveis para adoção (opção Disponível para adoção da respetiva ficha); os animais falecidos são excluídos.

Estes botões só são visíveis para os membros da equipa com direito a modificar os animais.

Não confundir com a ficha da box

O mesmo menu propõe também QR code, que imprime a ficha da box destinada à equipa (ações rápidas, passeios, refeições). O cartaz de adoção, por seu lado, destina-se ao público. Os dois podem coexistir na porta da box.

O cartão de partilha para as redes sociais

O cartão de partilha é uma imagem vertical, no formato das publicações das redes sociais, acompanhada de um texto apelativo já redigido.

O que o cartão contém

A fotografia do animal em ecrã inteiro (ou um fundo colorido, se não tiver fotografia).
Uma faixa Procura uma família, ou Reservado se o animal já estiver reservado.
O nome, a espécie e a idade.
Uma frase apelativa: a partir de 30 dias de espera, «Há … dias que [nome] espera uma família. E se fosse a sua?»; caso contrário, o temperamento.
O nome do abrigo e o endereço da página do animal no seu site.

Partilhar um animal

Abra a ficha do animal.
Na barra de ações, toque em … e depois em Partilhar.
É apresentada a pré-visualização do cartão, com o texto apelativo como título.
Escolha como o divulgar (ver abaixo). O texto apelativo e a ligação para a página do animal são anexados à imagem quando a aplicação escolhida o permite.

Botão	Efeito
Partilhar numa story do Instagram	No telemóvel, se a aplicação Instagram estiver instalada: abre diretamente uma story com o cartão como fundo.
Partilhar numa story do Facebook	O mesmo para uma story do Facebook.
Partilhar (ou Mais opções de partilha)	Abre o menu de partilha do telemóvel: WhatsApp, Messenger, email, publicação no Facebook…
Partilhar ou descarregar a imagem	No computador: partilha a imagem ou guarda-a, para a publicar depois a partir do seu navegador.

A aplicação nunca publica nada por si: é sempre o utilizador que escolhe onde e quando o cartão é divulgado.

Não esquecer os animais que esperam há muito tempo

A aplicação regista cada destaque: uma partilha a partir da ficha ou a geração de um cartaz conta como um destaque.

Na ficha do animal, o bloco de estado indica o Último destaque (hoje, ou há quantos dias).
No Início, o bloco A tratar lista os animais em estadia longa (adotáveis ou em família de acolhimento) que não foram destacados há pelo menos 14 dias, ou nunca. Cada linha indica há quanto tempo o animal espera e tem um botão Partilhar que abre diretamente o respetivo cartão de partilha.

A partir de que prazo é que uma estadia é «longa»? 90 dias por predefinição. Pode alterá-lo: menu lateral, secção Organização > Definições, secção O meu abrigo > Estadias no abrigo, campo Alerta de estadia longa após (dias), e depois Guardar.

Conselho: confie a um voluntário a missão de esvaziar todas as semanas esta lista «a destacar»: bastam alguns minutos, e muitas vezes são os animais menos visíveis que mais beneficiam.

O relatório anual para a assembleia geral

Todos os anos, a assembleia geral pede um balanço da atividade. O relatório anual prepara-o a partir dos dados introduzidos na aplicação, com a comparação com o ano anterior.

Gerar o relatório

Abra o menu lateral, secção Organização, e depois Estatísticas.
Com o seletor de data no topo do ecrã, posicione-se numa data do ano pretendido.
No cartão Ano, verifique os números-chave comparados com o ano anterior.
Toque em Relatório anual (PDF). O documento abre-se, pronto a imprimir ou a anexar à convocatória.

O que o relatório contém

Um PDF em formato horizontal, uma página por tema, com, para cada número, o ano escolhido e o ano anterior:

Números-chave

Entradas, adoções, duração média da estadia, taxa de devolução e animais presentes no fim do ano.

Entradas e saídas

As entradas segundo a proveniência, as saídas por tipo e as adoções por espécie.

Famílias de acolhimento e voluntariado

Colocações em família de acolhimento, dias passados em família, famílias mobilizadas, voluntários e horas de voluntariado.

Donativos, quotas e custos

Donativos e quotas, doadores, apadrinhamentos, custo de acolhimento, custo médio por animal e animais mais dispendiosos.

Os blocos dependem do que utiliza na aplicação: as horas de voluntariado vêm do planeamento dos voluntários (só contam os turnos encerrados), os donativos e quotas dos donativos e recibos fiscais, os dias em família das famílias de acolhimento, e os custos das suas faturas de fornecedores, da farmácia e das cirurgias (ver Estatísticas).

O relatório é redigido na língua escolhida para os documentos da sua organização.

O relatório anual e o custo por animal estão incluídos nos planos pagos. O botão está reservado aos administradores e aos membros com acesso à contabilidade. Ver Subscrição e Membros e direitos.

Para saber mais

Página pública: a montra online para a qual remetem os cartazes e os cartões.
Adoção online: receber as candidaturas das pessoas que viram os seus cartazes.
Lista de espera dos adotantes: avisar as pessoas que esperam um animal como aquele que está a destacar.
Donativos e recibos fiscais: recolher donativos e agradecer aos doadores.
Estatísticas: o detalhe dos números do abrigo e do custo por animal.

Perguntas frequentes

Não vejo os botões Partilhar e Cartaz de adoção.

Só existem na aplicação Abrigo e só são mostrados se tiver direito a modificar o animal. Peça a um administrador que verifique os seus direitos.

O cartaz de vários animais está vazio ou não é gerado.

Verifique se os animais da lista estão bem assinalados como Disponível para adoção na respetiva ficha e se os seus filtros não ocultam os que pretende imprimir.

Posso publicar automaticamente na página de Facebook do abrigo?

Não. A aplicação prepara a imagem e o texto e depois abre a partilha do seu telemóvel: a publicação fica nas suas mãos.

Os números do relatório não correspondem aos meus cadernos.

O relatório retoma exatamente os números do ecrã Estatísticas. Estados não atualizados ou saídas não registadas distorcem as entradas, as adoções e as durações de estadia: corrija as fichas em causa e volte a gerar o relatório.