Creare il proprio spazio pro
Le applicazioni Allevatore, Rifugio e Pensione funzionano attorno a uno spazio professionale: quello del suo allevamento, del suo rifugio o della sua pensione. Questa pagina spiega come crearlo, come configurarlo alla prima apertura dell'applicazione e come iniziare con i suoi dati.
È un privato? Il suo account si crea direttamente nell'applicazione Son Espace Santé: veda Primi passi.
1. Creare il suo account e il suo spazio
La creazione di uno spazio professionale avviene sul nostro portale sicuro (account.sonespacesante.com), e non nell'applicazione stessa. È gratuita.
- Apra l'applicazione Allevatore, Rifugio o Pensione, oppure vada sul nostro sito.
- Nella schermata iniziale dell'applicazione, prema Crei gratuitamente il Suo account: il portale si apre nel suo browser.
- Inserisca il nome della sua struttura (è il nome della sua attività, quello che vedranno i suoi clienti) e, se lo desidera, il suo SIRET e la dimensione della sua attività.
- Indichi il suo indirizzo email e scelga una password che ricorderà: la inserirà poi nell'applicazione, sul suo telefono.
- Confermi con Crea il mio spazio.
Il tipo del suo spazio (allevamento, rifugio o pensione) viene dedotto dall'applicazione da cui si iscrive: non c'è nulla da scegliere.
Le viene inviata un'email di benvenuto. Contiene un link che la collega direttamente, senza password da digitare: comodo per aprire l'applicazione sul suo telefono.
Ha già un account?
Se usa già un'altra applicazione Son Espace Santé con lo stesso indirizzo email, acceda semplicemente all'applicazione pro con le sue credenziali abituali. Se non esiste ancora nessuno spazio per questa applicazione, l'applicazione le propone di creare la sua organizzazione subito dopo l'accesso, senza reinserire email né password.
2. Il suo periodo di prova
Ogni nuovo spazio professionale inizia automaticamente con un periodo di prova di 30 giorni di un piano a pagamento, scelto in base alla dimensione dell'attività che ha indicato.
- Non è richiesta alcuna carta bancaria e non c'è nulla da fare per attivarlo.
- Al termine della prova, il suo spazio torna da solo al piano gratuito.
- I suoi dati non vengono né eliminati né nascosti al termine della prova: solo alcune azioni (ad esempio le aggiunte oltre i limiti del piano gratuito) vengono allora limitate.
- Può scegliere un piano o cambiarlo in qualsiasi momento dal suo spazio account: veda Abbonamento.
Alcune email la avvisano all'avvicinarsi della fine della prova.
3. La procedura guidata di configurazione (prima apertura)
Alla prima apertura dell'applicazione, l'amministratore dello spazio viene accolto da una procedura guidata a schermo intero: Il Suo spazio … è pronto. Pone alcune domande rapide perché il suo spazio le somigli e i suoi clienti la trovino.
Niente è obbligatorio
Ogni schermata ha un pulsante Salta, sempre nello stesso punto. Può saltare tutto e tornarci più tardi.
Salvato a ogni schermata
Ogni schermata viene salvata non appena preme Continua: se viene interrotto, ciò che ha inserito viene conservato.
Mai due volte la stessa domanda
Una schermata le cui informazioni sono già tutte compilate viene saltata automaticamente.
Nella schermata iniziale della procedura guidata, prema Iniziamo per cominciare, oppure Più tardi per andare direttamente al suo spazio.
Le schermate della procedura guidata
| Schermata | Cosa le viene chiesto | Applicazioni |
|---|---|---|
| La Sua struttura | Logo, breve descrizione, telefono, indirizzo. In più l'affisso per un allevamento (lasci vuoto se non ne ha uno). | Tutte |
| Le Sue specie | Le specie che accoglie, preselezionate in base al suo tipo di attività. Solo queste le verranno proposte in seguito. | Tutte |
| I Suoi primi animali | Poche righe: nome, specie, data di nascita (anche approssimativa) e sesso. Il resto si completa più tardi nella scheda. | Allevatore, Rifugio |
| Il Suo primo soggiorno | Una scorciatoia per registrare un primo soggiorno (un soggiorno in corso, futuro o passato per provare). | Pensione |
| Il Suo sito web | Attivare il suo sito internet e, se lo desidera, comparire sulla mappa. L'indirizzo del suo sito viene mostrato non appena attivato. | Tutte |
| Prenotazioni online | Accettare le richieste di prenotazione online e mostrare la sua agenda delle disponibilità. | Pensione |
| Le Sue informazioni legali | SIRET, n° ACACED, partita IVA se è soggetto a IVA; per un rifugio, n° RNA e n° di autorizzazione prefettizia (link Siamo un'associazione). | Tutte |
| Fatturazione e pagamenti | Presentazione e attivazione della fatturazione elettronica e del pagamento online. Entrambi sono facoltativi. | Tutte |
Nella schermata I Suoi primi animali, il pulsante Aggiungi un animale aggiunge una riga. Una riga senza nome viene ignorata; una riga salvata diventa verde.
Per la pensione, la schermata Il Suo primo soggiorno la porta al modulo di aggiunta di un soggiorno: riprenderà poi la configurazione dalla scheda della sua pagina iniziale.
Per la fatturazione elettronica e il pagamento online, veda Fattura elettronica e Pagamento online.
La schermata finale
La procedura guidata termina con È pronto. e le propone alcune azioni, tutte facoltative:
- Aggiungi il Suo primo riproduttore (allevamento), Aggiungi il mio primo animale (rifugio) o Registra il Suo primo soggiorno (pensione).
- Importiamo noi i Suoi dati: vedere più avanti.
- Vai al mio spazio per raggiungere la pagina iniziale.
Se l'ha lasciata a metà
Se ha lasciato la procedura guidata senza terminarla (e senza premere Più tardi), le viene riproposta una sola volta, una settimana dopo, alla schermata in cui si era fermato: Riprendiamo da dove si era fermato?
Può allora premere Continua, Più tardi oppure Non propormelo più.
4. La scheda «Configuri il Suo …» nella pagina iniziale
Finché restano informazioni importanti da completare, una scheda Configuri il Suo allevamento, Configuri il Suo rifugio o Configuri la Sua pensione compare nella pagina iniziale dell'amministratore. Elenca le schermate che restano da fare.
- Inizia (o Riprendi se aveva già iniziato) riapre la procedura guidata direttamente alla schermata in cui si trovava.
- Non mostrare più nasconde la scheda dopo una conferma. Potrà sempre completare queste informazioni dalle Impostazioni.
Una volta completato il percorso, la scheda scompare definitivamente.
5. Far importare i suoi dati esistenti
I suoi animali, cucciolate o soggiorni sono già in un foglio di calcolo, un altro software, un sito o dei quaderni cartacei? Il nostro team può importarli a mano al posto suo, gratuitamente: non deve reinserire nulla.
Può richiedere l'importazione in tre punti:
- nella schermata I Suoi primi animali della procedura guidata (scheda Molti animali in un file?);
- nella schermata finale della procedura guidata (scheda Importiamo noi i Suoi dati);
- in qualsiasi momento nel menu laterale, Organizzazione > Impostazioni, riga Importazione dei dati (riservata agli amministratori).
Dalle impostazioni, una finestra Richiedi un'importazione dei dati le chiede dove si trovano oggi i suoi dati, un volume approssimativo, ed eventualmente un messaggio e un telefono per richiamarla. Prema Invia la richiesta.
Riceve un'email di conferma: risponda allegando il suo file (foglio di calcolo, esportazione del suo software, foto dei suoi quaderni…). La riga delle impostazioni indica poi Importazione richiesta, quindi Importazione effettuata.
6. Completare il suo spazio in seguito
Tutto ciò che chiede la procedura guidata si ritrova, e si modifica, nel menu laterale, sezione Organizzazione > Impostazioni:
- Identità e recapiti: logo, nome, email, telefono, indirizzo, paese (e affisso per un allevamento).
- Posizione sulla mappa: Localizza dall'indirizzo o Rimuovi dalla mappa. Il suo indicatore compare solo se il suo sito internet è attivo.
- Informazioni legali: SIRET, IVA, lingua dei documenti, ACACED e date di validità, n° RNA e autorizzazione come canile municipale per un rifugio.
- Pagina pubblica e sito: veda Pagina pubblica e sito.
- Specie accolte: l'elenco delle specie proposte nell'applicazione.
- Team e permessi: veda Membri e permessi.
- Preferenze: unità di peso, visibilità predefinita delle pubblicazioni, rapporto mensile di attività via email.
La pagina Impostazioni contiene anche un gruppo specifico per il suo mestiere (La mia pensione, Il mio rifugio o Il mio allevamento), descritto nelle sezioni dedicate: ad esempio Impostazioni pensione, Volontari e turni o Calori e riproduzione. Le righe Fatturazione elettronica e pagamento online e Contabilità e IVA sono descritte in Fattura elettronica, Pagamento online e Contabilità.
Le specie accolte
La schermata Specie utilizzate (dalla riga Specie accolte delle impostazioni) mostra una riga per specie con un pulsante a forma di occhio: lo tocchi per nascondere una specie o mostrarla di nuovo. Reimposta torna all'elenco preselezionato in base al suo tipo di attività, poi Salva.
- Una specie nascosta non viene più proposta quando aggiunge un animale o imposta le sue tariffe, ma resta visibile sugli animali che ce l'hanno già.
- Almeno una specie deve restare selezionata.
- Se il cane non è tra le sue specie, il monitoraggio delle passeggiate viene nascosto.
- Solo un amministratore (o un membro autorizzato a modificare l'organizzazione) può cambiare questo elenco.
Domande frequenti
Non vedo la procedura guidata di configurazione.
Compare solo per un amministratore, con una connessione internet, e solo se resta qualcosa da completare. Usi la scheda della pagina iniziale o le Impostazioni.
Posso creare il mio spazio pro dall'applicazione?
Il pulsante Crei gratuitamente il Suo account dell'applicazione apre il portale nel suo browser. Una volta creato lo spazio, torni nell'applicazione e acceda.
Non ho un SIRET o un ACACED.
Nessun campo è obbligatorio. Li lasci vuoti e li completi più tardi in Informazioni legali.